隱私權政策

一、蒐集者

本政策的個人資料蒐集者為本公司。本系統是本公司金流服務申請書的線上填寫工具, 供您線上填寫申辦資料並產製申請文件

本公司的地址與聯絡電話請見業務聯絡頁

二、蒐集目的

本公司基於下列特定目的蒐集您的個人資料:

• 〇六九 契約、類似契約或其他法律關係事務:受理金流服務申辦、簽訂與履行服務契約
• 〇六三 非公務機關依法定義務所進行個人資料之蒐集處理及利用:依洗錢防制法及其相關法令辦理客戶審查與實質受益人查核
• 〇九〇 消費者、客戶管理與服務:申辦進度聯繫、補件通知與後續客服
• 一八一 其他經營合於營業登記項目或組織章程所定之業務:金流服務之開通、對帳與撥款作業

三、蒐集的個人資料類別

本公司蒐集的個人資料類別,依您實際填寫的欄位而定,可能包含下列各類:

• C001 辨識個人者:負責人姓名與護照姓名、公司聯絡人與財務聯絡人的姓名、職稱、電話、手機、電子郵件與地址
• C002 辨識財務者:撥款帳戶的銀行代號、分行、戶名與帳號
• C003 政府資料中之辨識者:負責人身分證統一編號(外籍負責人為外來人口統一證號)與公司統一編號
• C011 個人描述:負責人出生年月日、職稱與所屬部門

申辦條件需要連帶保證人時,本公司另會蒐集保證人的姓名、身分證統一編號、聯絡電話與地址, 類別同前述 C001 與 C003

本公司不蒐集個人資料保護法第 6 條所稱之特種個人資料(病歷、醫療、基因、性生活、健康檢查與犯罪前科)

四、個人資料利用之期間、地區、對象及方式

利用期間:自您送出申辦資料起,至契約關係結束後,依商業會計法、稅捐稽徵法及其他適用法令所定之保存年限屆滿為止。 法定保存期間屆滿,或您依第六條請求刪除且無法令要求繼續保存時,本公司將刪除或去識別化該等資料

利用地區:為提供本服務,您的個人資料可能儲存或處理於本公司或本公司委外之雲端服務供應商所在地, 包括中華民國境外之伺服器。本公司於跨境儲存與處理時,將要求受託者採取與本政策相當之安全保護措施

利用對象:本公司內部承辦本案之業務、審查與法令遵循人員;為完成申辦所必要時,提供予收單機構或合作金融機構; 以及依法令規定或主管機關、司法機關要求時之提供

利用方式:透過本系統之表單填寫、資料儲存與處理,產製申請文件供您列印用印, 以及承辦人員為聯繫您所進行之電話與電子郵件往來

五、個人資料之保護

本公司對所蒐集的個人資料採取適當的技術與組織性安全措施加以保護, 防止個人資料被未經授權的存取、洩漏、竄改或毀損。您與本系統之間的連線採加密傳輸, 存取權限僅限承辦本案之相關人員

本系統僅顯示您本次申辦單的資料,不會顯示其他客戶的任何資料

六、您得行使的權利

依個人資料保護法第 3 條,就本公司保有之您的個人資料,您得向本公司請求:

• 查詢或請求閱覽
• 請求製給複製本
• 請求補充或更正
• 請求停止蒐集、處理或利用
• 請求刪除

行使方式:請向您的業務窗口提出,或依業務聯絡頁所載管道與本公司聯繫。本公司將於確認您的身分後依法處理; 就查詢、閱覽或製給複製本,本公司得酌收必要成本費用

法令另有規定應繼續保存之資料(例如會計憑證,以及洗錢防制法規定應保存之客戶審查紀錄), 於保存年限內無法應請求刪除,本公司將於回覆時說明其依據

七、不提供個人資料之影響

本系統標示為必填之欄位,係產製金流服務申請文件及完成法定客戶審查所必要之資料。 您未提供或提供不完整時,本公司將無法受理您的申辦,已開立之申辦單亦無法完成審核

標示為選填之欄位(例如傳真號碼、商店網址)不影響受理,僅影響文件上該欄位是否留白

八、Cookie 與追蹤

本網站不投放廣告,亦不使用第三方分析工具或跨站追蹤技術, 不以 Cookie 蒐集您的個人資料進行行為分析。除維持登入狀態與系統正常運作所必要者外, 本網站不使用其他 Cookie

九、政策修訂與聯絡

本政策如有修訂,將直接更新於本頁。就本政策或您的個人資料有關之問題, 請聯絡您的業務窗口